أدوات محلل الوقت
ActLo هو تطبيق إنتاجية عبر المنصات يتيح لك تحليل نشاطك اليومي بأكثر الطرق كفاءة وفعالية وسهلة. إنه يعمل كأدوات لخسارة وتحليل النفايات لمساعدتك في تحديد مجال التحسينات.
إدارة الوقت غير ممكن من الناحية الفنية ؛ الوقت هو سيدها. كل ما نفعله يتطلب الوقت. بالنسبة إلى ActLo ، تعني إدارة الوقت تحديد تلك الخسائر والنفايات في استخدام وقتنا. بطريقة ملموسة وقابلة للقياس
كيفية استخدام
من السهل جدًا استخدام التطبيق ، ما عليك سوى استخدام مربع القائمة المنسدلة وحدد أنشطتك. الأنشطة المخصصة متاحة أيضا. لا تنس أن تسميةهم بنوعنا مختلف من أنشطتنا ؛
قيمة إضافة أنشطة
جميع الأنشطة التي لديها مساهمة في أهدافك.
سيغطي هذا جميع الأنشطة المتعلقة بأهدافك اليومية/الأسبوعية أو تتعلق بـ KPI الخاص بك: إنشاء تقرير ، عمل ، تخطيط ، تقديم عرض تقديمي ، إلخ
غير القيمة إضافة أنشطة
جميع الأنشطة التي ليس لها مساهمة في أهدافك ولكن لا يزال يتعين عليك القيام بذلك بسبب إلحاحها.
سيغطي هذا أنشطة مثل ؛ الأزمة ، شكوى العملاء ، حادث السلامة ، الحوادث ، المواعيد النهائية ، انقطاع من رئيسه/أقرانهم ، طلب من رئيسه/أقرانه ، المكالمات التي لا ترتبط بأهدافك ، والاجتماعات التي تستغرق وقتًا طويلاً ولا تساهم في أهدافك ، إلخ.
يضيع
جميع الأنشطة التي ليس لها مساهمة في أهدافك وليس لديها أي قيم مهمة.
سيغطي ذلك أنشطة مثل: التصفح من أجل المتعة ، والدردشة (IM's أو هواتف) من أجل المتعة ، ورسائل البريد الإلكتروني للبريد العشوائي ، والتراجع إلى مكتب زميلك ، في طريقك إلى المراحيض ، إلخ
كل ما عليك فعله هو تسجيل كل هذه الأنشطة ، والضغط على زر "التحليل" ، وسوف ترى أين ذهبت تلك الأوقات. سهلة مثل 1-2-3